وجود یک بانک اطلاعاتی جامع و کامل از چگونگی اجرای فرآیندهای جاری تجهیزات پزشکی (خرید، تعمیرات، کالیبراسیون و ....) بسیار ضروری و امری حیاتی می باشد.
شرکت مهندسی ماتریس نگین ارقام (پیشرو در تولید سیستم های انفورماتیک پزشکی) با همکاری متخصصین زبده این امر، از مدت ها پیش تحقیقات و مطالعات خود را در این زمینه شروع نموده است و با جمع آوری اطلاعات اولیه و بررسی فعالیتهای انجام شده و در نتیجه اطلاعات کارشناسی در این مجموعه، سامانه مدیریت تحت وب تجهیزات پزشکی را به مراکز دانشگاهی و درمانی ارائه مي نمايد.
معرفي سيستم:
این سامانه بعنوان یک مجموعه مدیریتی قادر به انجام کلیه عملیات و امور جاری و حتی عملیات پیش بینی شده می باشد. این سیستم در بستر وب و بصورت یک پایگاه اینترنتی در اختیار استفاده- کنندگان قرار می گیرد. انعطاف پذیری سیستم جهت ایجاد رده های مدیریتی و عملیاتی از جمله امکانات قدرتمند آن می باشد که توانايی عملياتي سیستم در تمامی سطوح مدیریتی حتی در سطح وزارتی را مقدور ساخته است.
فرآیندهای اجرائی در کلیه سطوح قابل تعریف و انجام می باشند و این امکان را برای سطوح بالاتر فراهم می سازند که بتوانند بر عملکردهای سطوح پائین تر خود نظارت کامل داشته باشند. به عنوان مثال در یک مرکز دانشگاهی سطوح مختلف از قبیل معاونت های مختلف دانشگاهی، مدیریت اداره تجهیزات، مراکز درمانی تابعه و.... قابل تعریف می باشند. هر سطح می تواند فرآیندهای عملیاتی را انجام داده ، بر فرآیندهای زیر سطح خود نظارت و اعمال کنترل نماید و به سطوح بالاتر از خود خروجی ارائه نماید.
از مهمترین ویژگیهای این سامانه، ایجاد شناسنامه کاملا Onlineمبتني بر استاندارد کدگذاري UMDNS می باشد. در سیستم های مشابه تمامی عملیات، صرفا بصورت یک خروجی وارد سیستم می شوند و هر نوع عملیات و پیگیری های دخیل درآن کنترل نشده اند، لذا عملا سیستم ها به سیستم های paperles و آمار گير تبديل شده اند، در حالي که اين سامانه تمامي عمليات خريد، تعميرات و غيره را به صورت يک قانون مدون درآورده و همه مراکز را ملزم می سازد که هرنوع خرید و عملیات دیگری را در آن چارچوب انجام دهند. از مهمترین و اصلی ترین معضلات مراکز دانشگاهی در حوزه تجهیزات پزشکی مربوط به اعمال سلیقه های مختلف در انجام عملیات خرید، نگهداری و غیره می باشد.
این سامانه به شما این امکان را می دهد که تمامی چارچوب ها، شرایط، ملزومات و کنترلها را تعریف و تنظیم نماید و پروسه های مورد نظر را در قالب قانون عملیاتی قابل اجرا سازید. لازم به ذکر مي باشد که سیستم بر اساس استانداردهای اداره تجهیزات پزشکی کشوری طراحی شده است.
بخش هاي سيستم:
از مهمترین بخشهای سیستم می توان به شرح ذیل اشاره نمود:
- مدیریت و پیکربندی سیستم
- فرآیند خرید
- تعمیرات
- کالیبراسیون
- نگهداری پیشگیرانه PM
- شناسنامه تجهیزات
- Monitoring ریاست
- گزارشات
- ثبت طرحهای ابداعی
- درخواست دموی کالا
- نیاز سنجی و بهبود استاندارد
- ابزار و امکانات
